15 mar
Colectivo de Abogados Luis Carlos Pérez
Bucaramanga
La Corporación Colectivo de Abogados Luis Carlos Pérez, organización comprometida con la defensa de los derechos humanos, requiere una profesional con experiencia en Gestión Documental y Apoyo Administrativo. Será responsable de gestionar y organizar los archivos documentales, tanto físicos como digitales, y de brindar apoyo administrativo para asegurar el buen funcionamiento de nuestras actividades diarias.
Funciones principales:
- Organizar, clasificar y gestionar los documentos físicos y digitales, asegurando su conservación, accesibilidad y cumplimiento de las normativas vigentes.
- Realizar proceso de digitalización de documentos físicos e integrar los archivos en plataformas de gestión documental.
- Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la atención telefónica, gestión de correspondencia, y organización de agendas y reuniones.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades internas, así como en la elaboración de informes y documentos administrativos.
- Realizar revisiones periódicas sobre el estado de los archivos y proponer mejoras continuas en los procesos de gestión documental.
-Otras funciones relacionadas al cargo.
Requisitos:
- Técnico o Tecnológico en Archivística, Gestión Documental o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión documental y apoyo administrativo.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de manera eficiente.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.