13 mar
International Rescue Committee
Bogotá
**Requisition ID**: req24418
**Job Title**:Oficial senior de planeación financiera
**Sector**:Finance
**Employment Category**: Fixed Term
**Employment Type**: Full-Time
**Open to Expatriates**: No
**Location**: Bogota, Colombia
Bajo la supervisión de la gerencia Financiera, será responsable de los procesos de planeación financiera, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas, con los que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta. A su cargo estarán los oficiales de planeación financiera.
**RESPONSABILIDADES CLAVE**:
- Gestión de subvenciones e informes._
- Prepara y/o revisar los presupuestos para las subvenciones según lo solicitado y trabajar con los titulares del presupuesto en las revisiones presupuestarias que se soliciten periódicamente
- Asegurarse que el formato de los planes de gastos para todas las subvenciones y distribuye el mismo a los titulares del presupuesto para completar
- Asegura que los planes de gastos para los proyectos se carguen de manera oportuna.
- Mensualmente comparte el análisis entre el plan de gastos y los datos reales para los proyectos e informa cualquier anomalía al Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes.
- Asegura que los BVA estén en línea y se ajusten al presupuesto aprobado más recientemente para facilitar informes precisos.
- Participa en las reuniones de revisión de subvenciones de la OFDA e implemente acciones relacionadas con las finanzas con el apoyo del Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes.
- asegura que los T2 para los proyectos se carguen a tiempo dentro de los tres días hábiles posteriores a la obtención del presupuesto aprobado.
- Preparar y asegurar que los informes de los donantes se completen de manera oportuna. Los informes deben incluir todas las conciliaciones relevantes con el sistema SUN para reducir cualquier comentario de DDF / HQ.
- Asegurar la finalización oportuna de FM01 antes del día 20 de cada mes. Esto debe hacerse en coordinación con el Coordinador de Subvenciones y el DDF
- Asegurar la carga oportuna de los Planes de gastos presentados por los Presupuestos.
- Hacer seguimiento con todo el personal de finanzas encargado de la compensación de los pagos de BVA. Discuta cualquier falla con el Gerente de Finanzas - Presupuesto e informe de cualquier falla
- Asegúrese de que la documentación relativa a los proyectos cumpla con el umbral de cumplimiento de los donantes.
- Asegúrese de que los informes mensuales de Presupuesto versus real (BvA)
reflejen los Presupuestos aprobados actualizados.
- Analice los presupuestos con respecto al gasto real y asesore a los titulares de presupuesto sobre las tendencias de gasto.
- Brindar respuesta y comentarios a los Gerentes de Operaciones y Programas sobre todas las preguntas relacionadas con los informes BvA.
- Preparar informes financieros de donantes externos de subvenciones para su revisión por el Director Adjunto - Finanzas para su posterior presentación.
- Asegúrese de que los informes cumplan con la plantilla de formatos de informes de los donantes y que se presenten de manera oportuna según los requisitos contractuales internos y externos.
- Proporcione análisis y orientación sobre la cobertura del personal,
el mapeo salarial además del Costo del Programa Compartido - Cobertura de PCS y asignaciones para el Director Adjunto - Revisión financiera.
- Analice el uso de fondos sin restricciones versus asignaciones aprobadas y comparta con el Director Adjunto de Finanzas mensualmente.
- Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.
**Qualifications**
- Contador/ Administrador de empresas/ Ingeniería financiera, o carreras afines
- Más de cuatro años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería
- Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria
- Experiência en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales
- Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado
- Experiência en la supervisión de personal financiero
- Experiência en banca electrónica (deseable)
- Nível avanzado de inglés (deseable)
- Posibilidad de viajar dentro del país y a los lugares en los que IRC VCR tiene presencia.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
- Experiência en respuesta a requerimientos de donantes
- Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.
- Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.
- Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.