Coordinador Administrativo y recursos humanos NY307

Coordinador Administrativo y recursos humanos NY307

Importante empresa dedicada a la fabricación de muebles y artículos para el hogar, se encuentra en búsqueda de su próximo Coordinador Administrativo y recursos humanos,

Requisitos: Profesional en Administracion de empresas/ Ingenieria Industrial / Contabilidad/ carreras afines

EXPERIENCIA LABORAL: Como coordinador administrativo por lo menos 2 años, como analista administrativo por lo menos 5 años con conocimientos en facturación,Nomina, Programa Contable World Office, Control documental, servicio cliente, SG-SST y CRM Manejo paquete Office, nivel de excel medio-alto

Persona MUY organizada, con excelente ortografia, redacción, capacidad de planificación, atencion al detalle, autogestion, trabajo bajo presión, escucha activa,



comunicación efectiva, responsabilidad y compromiso

Funciones:ADMINISTRATIVO / COMERCIAL

1 Soporte telefónico y direccionamiento de las llamadas

2 Coordinar contrataciòn y tareas de personal de servicios generales (outsourcing aseo)

3 Escaneo y fotocopiado de documentos

4 Diligenciar documentaciones y tramites requeridos por las gerencias

5 Hacer ordenes de pedido de la gerencia comercial o cotizaciones a solicitud

6 Hacer seguimiento a entregas y facturación de proyectos de gerencia cuando se requiera

7 Gestionar la documentacion para vinculacion de proveedores con los clientes

8 Control de pólizas de seguros de la compañìa

9 Coordinar mantenimiento o reparación de los equipos de oficina, impresoras, telefonos y camaras y Cafeteria

10 Manejar el control de acceso a la compañía

11 Recepción y canalización de correspondencia

12 Carteleras e informacion actualizadas

13 Coordinar celebraciones de cumpleaños de los trabajadores

14 Mantener archivo y documentacion organizada y actualizada

RECURSOS HUMANOS





1 Gestionar la documentacion completa de ingreso y egreso del personal

2 Elaboracion de contratos para personal nuevo ERGO

3 Solicitar citas médica de ingreso y egreso ERGO 4 Coordinar envio de inscripción de EPS, ARL y Caja de compensación familiar

5 Entrega y registro oficial del carnet empleados nuevos - Verificar porte de los mismos

6 Mantener actualizadas y organizado el archivo de carpetas de cada trabajador con los documentos requeridos

7 Mantener mensualmente actualizadas firmas de parafiscales del revisor fiscal

8 Solicitar 4 primeros dias del mes certificado del pago de parafiscales a todos los contratados por servicios o outsouring

9 Organización y archivo de documentos relacionados con el área

10 Mensualmente hacer relacion de novedades y pasar a la empresa temporal

11 Coordinar cuatrimestralmente la entrega de la dotación.



Mantener registro y archivo de soporte de entrega de dotaciones

SG-SST

1 Coordinar con trabajadores las actividades del Sistema. Reuniones copaso y comité convivencia

2 Documentacion y archivo del programa de SG-SST

3 Hacer inspecciones mensuales de botiquines

4 Hacer inspeccion mensual de seguridad en oficinas y bodega

5 Hacer seguimiento a tareas asignadas a las diferentes áreas

6 Citar y coordinar reunion mensual con gerencias para seguimiento y presentacion de informe de gestión

7 Coordinar entrenamientos al personal

8 Coordinacion de actividades con ARL y con SG-SST de la empresa temporal

FACTURACION

1 Soporte a facturacion cuando se requiera

2 Crear clientes y proveedores en el sistema cuando se requiera

Condiciones Laborales:

Disponibilidad:



Lunes a jueves de 07:30 AM hasta 06:00 PM y los viernes de 08:00 AM hasta 05:00 PM (con una hora de almuerzo)

Salario: $ 2.500.000 + $150.000 variable+ prestaciones + Bono Salarial $1'000.000 semestralmente por metas de la compañía en ventas

Contrato obra labor

¿Qué esperas para formar parte de este equipo? ¡Esperamos tu postulación!

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https://www.kitempleo.com.co/empleo/48177701/coordinador-administrativo-recursos-humanos-ny307-bogota/?utm_source=html