11 mar
Labodigital S.A de
Bogotá
Somos una compañía que brinda servicios en el medio audiovisual y nos encontramos en la búsqueda de un **Asistente de Gerencia**:
**Perfil**:
Profesional de carreras administrativas o ingeniería industrial 2 años de experiência en cargos similares Dominio intermedio de paquete office con énfasis en excel
Competencias:
Orientación al detalle Organización Servicio al cliente Redacción y ortografía Comunicación efectiva
Deseable: Dominio de inglés nível intermedio en lectura y redacción (B1 - B2)
**Responsabilidades**:
Gestionar con la áreas encargadas los requerimientos y el óptimo estado de las condiciones físicas de la oficina de la Gerencia General Gestionar la recepción de visitantes de la Gerencia General Convocar y coordinar las reuniones de la Gerencia, registrando en un acta su desarrollo, cuando sea necesario.
Manejar y optimizar la agenda del Gerente General.
Archivar y organizar la correspondencia de la Gerencia General.
Realizar trámites ante proveedores, clientes y entidades Elaborar presentaciones, informes, oficios y documentos necesarios para la gestión de la Gerencia General.
Hacer seguimiento a las tareas y compromisos del Gerente General y los asignados al equipo de trabajo velando por el cumplimiento de los mismos.
Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la Gerencia General.
Realizar actividades de apoyo en procesos administrativos y financieros asignados.
Realizar reservas de vuelos, hoteles y coordinar todo lo necesario para los viajes corporativos.
Asistir al Gerente General en las diferentes necesidades profesionales y personales, incluyendo transportes, control de gastos, legalización de viáticos, pago de obligaciones, administración de correo electrónico, alimentación, entre otros.
**Oferta**:
Contrato directo a termino indefinido
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 06:00pm
Modalidad: Presencial Zona centro de Bogotá
Salario: 2.200.000
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.200.000 al mes
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.