07 mar
Ayuda En Acción
Sincelejo
**Objetivo de la posición**:
Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región Caribe, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación.
**Principales responsabilidades**:
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria establecidas la organización y los donantes.
- Realizar el seguimiento a la planificación presupuestaria inicial y los ajustes necesarios durante la fase de implementación de los proyectos.
- Realizar el seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos cofinanciados y propios, asignados a los socios locales y la ejecución directa del equipo AeA.
- Realizar el seguimiento permanente para la entrega oportuna de los requerimientos financieros de los socios en la ejecución de los proyectos
- Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas.
- Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Gestor Financiero de la organización.
- Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos.
- Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores.
- Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador
- Apoyar juntamente con el /la asistente administrativo, todo lo necesario para llevar a cabo actividades propias en la implementación de cada proyecto.
- Apropiación de las normativas de las diferentes financieras que apoyan la ejecución de los proyectos.
- Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
- Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
- Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
**Conocimientos y experiência**:
- Profesional en las áreas de ciencias económicas, contables y/o administrativas.
- Mínimo 5 años de experiência profesional, en seguimiento financiero de proyectos sociales.
- Mínimo 3 años de experiência de trabajo con organizaciones de cooperación internacional,
- Deseable conocimiento de la región donde se desarrollará el proyecto.
**Movilidad Geográfica**
- Si, regional.
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**Otros requerimientos**:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
**Habilidades y competencias**:
- Disponibilidad de transporte para desplazamiento en la zona de influencia del proyecto.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales, comunicación asertiva.
- Soluciona problemas, toma de decisiones e Innovación
- Comunicación asertiva
- Capacidad de trabajo en equipo, liderazgo, capacidad de análisis, toma de decisiones, facilidad para comunicación oral y escrita (memorandos de asistencia técnica e informes mensuales), entre otros.
- Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos.
- Orientación a resultados
- Respeto por la diversidad
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**Condiciones de la oferta**:
- ** Vacantes**: 1
- **Contrato**: Termino fijo.
- **Duración del contrato**:6 meses.
- **Centro de Trabajo**:Base en Sincelejo, Caribe.
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- En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud,
el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _
- Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.