06 mar
SONDA IT
Bogotá
Estamos en busqueda de Asistente Administrativo.
Utilizar el 60% del tiempo como apoyo administrativo en la organización gerencial y del personal, manejando los detalles de la oficina donde se mueve.
Utilizar menos del 20% del tiempo en proyectos especiales.
Procesar y realizar seguimiento de órdenes de compra, informes de gastos. Organizar entrevistas, reuniones y eventos grupales.
Mantener los organigramas y listas de distribución actualizados.
Implementar la organización de la división donde se mueve. Apoyar en la preparación de informes, gráficos y presentaciones utilizando hojas de cálculo. Coordinar viajes nacionales e internacionales si estos se requieren.
Organización interna de reuniones o necesidades de catering Actúa como una fuente de información sobre las políticas y procedimientos de la organización. Funciona con otro personal administrativo.
Experiência en ejecución de tareas administrativas - Conocimiento y manejo de canales de comunicación con usuarios finales (Telefónico, Chat, Web, Correo, entre otros) - Conocimiento en gestión de proveedores y facturación con proveedores. Manejo de SAP funcional en módulos contables para la gestión de contratos de tecnología. - Habilidades para atención a usuarios de la organización, organización y atención al detalle. - Orientación al servicio y escucha activa
Nível de estudios: Mínimo técnico titulado en carreras administrativas.
Experiência: Mínima de 1 año.
Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Labor: Presencial Bogota sede CAR Calle 68 con carrera 27
Contrato: Indefinido
LI-ONSITE
LI-MM5
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.