Asistente personal - MZO-777

Asistente personal - MZO-777

¿Quiénes somos?

Somos un grupo empresarial con operaciones en sectores como estética, entretenimiento, comercio tecnología y fundaciones . Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, muy diligente confiable para desempeñarse como Asistente Personal, brindando apoyo en la gestión de actividades personales y laborales de la dirección.

Responsabilidades del Cargo

1.Gestión de Personal :

• Manejo de agenda personal: citas médicas, eventos, reuniones personales y compromisos familiares.

• Organización y coordinación de viajes personales: reservas de vuelos, hoteles, itinerarios y transportes.

• Gestión de pagos personales: control de facturas, pago de servicios y recordatorio de fechas de vencimiento.





• Organización de documentos personales: digitalización, archivo y actualización de documentos importantes.

• Coordinación de compras personales: artículos de hogar, regalos, vestimenta y encargos específicos.

• Supervisión de tareas del hogar o requerimientos de mantenimiento (si aplica).

2.Gestión Administrativa y Laboral

• Manejo y organización del correo electrónico y comunicaciones relevantes.

• Coordinación y seguimiento de reuniones de trabajo, asegurando la preparación de documentos e informes.

• Elaboración de reportes y resúmenes ejecutivos según requerimientos.

• Gestión de proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.

• Coordinación de eventos y reuniones de negocios.

• Apoyo en la contratación y gestión de proveedores de servicios.

3.Soporte comercial y operativo

• Seguimiento a clientes y aliados estratégicos en nombre de la dirección.

• Apoyo en la organización de campañas de marketing o estrategias comerciales.

• Gestión y supervisión de tareas delegadas al equipo de trabajo.





• Control y actualización de bases de datos de clientes, aliados y colaboradores clave.

4.Gestión de redes Sociales y presencia Digital (Opcional, según perfil)

• Manejo alto de redes sociales y asistencia en la generación de contenido si es necesario.

• Coordinación de respuestas y seguimiento a mensajes o interacciones importantes.

Requisitos

• Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutiva o en roles similares.

• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

• Discreción y confianza en el manejo de información sensible.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Dominio de herramientas tecnológicas (Google Calendar, Excel, Trello, WhatsApp Business, entre otros).

• Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección.





• Disponibilidad para gestionar tareas de manera flexible, según las necesidades del día a día.

Deseable

• Conocimientos en gestión de redes sociales y herramientas de diseño (Canva, por ejemplo).

• Experiencia en manejo de negocios

Beneficios

• Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión.

• Un ambiente de trabajo dinámico y retador.

• Posibilidad de recibir capacitaciones en temas de interés para mejorar su desempeño.

• Flexibilidad en la organización del tiempo de trabajo.

Salario: $1.800.000 más prestaciones de Ley

Ubicación: Medellín

Horario: tiempo completo

Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo remoto ocasional)

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/47898301/asistente-personal-mzo-777-medellin/?utm_source=html