C942 | Auxiliar administrativo/a

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05 mar
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GENTE UTIL
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Bucaramanga

05 mar

GENTE UTIL

Bucaramanga

En GENTE ÚTIL, conectamos las mejores empresas del país con el mejor talento.

Oferta de Trabajo

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados.

1. Requisitos Académicos

- Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad o afines.

2. Funciones del Cargo

- Funciones:
- Gestión de Correspondencia: Revisar y gestionar el correo electrónico diariamente.
- Documentación y Archivo: Organizar y archivar documentos administrativos y contables.
- Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar órdenes de compra.
- Seguimiento a Proveedores: Hacer seguimiento a los proveedores para garantizar la entrega de insumos.




- Certificación de Transporte: Coordinar pagos a proveedores a través de la certificación de transporte en efectivo.
- Gestión Documental: Administrar y gestionar documentación empresarial y privada de la gerencia.
- Coordinación con Empresas de Servicios Temporales: Contactar y coordinar con empresas que proveen personal temporal.
- Reportes de Personal: Reportar novedades sobre retiros e incapacidades de personal temporal.
- Apoyo en el Sistema Contable: Asistir en la resolución de inconvenientes relacionados con el sistema contable para el área comercial.
- Cuadre de Caja: Realizar cuadres de caja diariamente, verificando pagos en efectivo, tarjetas y transferencias.
- Verificación de Dinero: Verificar la autenticidad del dinero recibido (billetes y monedas) y reportar anomalías.
- Otras funciones administrativas asignadas por la gerencia

Responsabilidades:

- Mantener organizada la documentación administrativa y contable.
- Garantizar la disponibilidad de insumos mediante la gestión de compras.
- Brindar apoyo eficiente a la gerencia y tesorería.




- Asegurar la correcta coordinación con proveedores y empresas temporales.
- Cumplir con los tiempos establecidos para las solicitudes administrativas.
- Verificar y tomar medidas ante billetes falsos.

3. Experiencia y Competencias

Competencias Clave:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Organización y gestión documental.
- Atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
- Conocimiento básico en la identificación de billetes falsos y manejo de efectivo

Experiencia:

- Al menos 1 año en funciones administrativas o de archivo.

4. Condiciones del Cargo

- Sueldo: $1,500,000 + auxilio de transporte.
- Horario:



Lunes a viernes de 7:40 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm. Sábados de 7:50 am a 12:20 pm.

Características Personales:

- Organizado/a, proactivo/a, con capacidad para resolver problemas.
- Discreto/a en el manejo de información confidencial.
- Habilidades de comunicación efectiva y atención al detalle.
- Honestidad y ética profesional en el manejo de dinero.

Relaciones Internas y Externas:

- Internas: Coordinación con la gerencia y tesorería.
- Externas: Contacto con proveedores, entidades gubernamentales y empresas temporales.
- Nota Importante:

Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por WhatsApp para informarte sobre la continuidad del proceso y las demás fases.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/47893421/c942-auxiliar-administrativo-a-bucaramanga/?utm_source=html

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