05 mar
GENTE UTIL
Bucaramanga
En GENTE ÚTIL, conectamos las mejores empresas del país con el mejor talento.
Oferta de Trabajo
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados.
1. Requisitos Académicos
- Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad o afines.
2. Funciones del Cargo
- Funciones:
- Gestión de Correspondencia: Revisar y gestionar el correo electrónico diariamente.
- Documentación y Archivo: Organizar y archivar documentos administrativos y contables.
- Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar órdenes de compra.
- Seguimiento a Proveedores: Hacer seguimiento a los proveedores para garantizar la entrega de insumos.
- Certificación de Transporte: Coordinar pagos a proveedores a través de la certificación de transporte en efectivo.
- Gestión Documental: Administrar y gestionar documentación empresarial y privada de la gerencia.
- Coordinación con Empresas de Servicios Temporales: Contactar y coordinar con empresas que proveen personal temporal.
- Reportes de Personal: Reportar novedades sobre retiros e incapacidades de personal temporal.
- Apoyo en el Sistema Contable: Asistir en la resolución de inconvenientes relacionados con el sistema contable para el área comercial.
- Cuadre de Caja: Realizar cuadres de caja diariamente, verificando pagos en efectivo, tarjetas y transferencias.
- Verificación de Dinero: Verificar la autenticidad del dinero recibido (billetes y monedas) y reportar anomalías.
- Otras funciones administrativas asignadas por la gerencia
Responsabilidades:
- Mantener organizada la documentación administrativa y contable.
- Garantizar la disponibilidad de insumos mediante la gestión de compras.
- Brindar apoyo eficiente a la gerencia y tesorería.
- Asegurar la correcta coordinación con proveedores y empresas temporales.
- Cumplir con los tiempos establecidos para las solicitudes administrativas.
- Verificar y tomar medidas ante billetes falsos.
3. Experiencia y Competencias
Competencias Clave:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Organización y gestión documental.
- Atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
- Conocimiento básico en la identificación de billetes falsos y manejo de efectivo
Experiencia:
- Al menos 1 año en funciones administrativas o de archivo.
4. Condiciones del Cargo
- Sueldo: $1,500,000 + auxilio de transporte.
- Horario:
Lunes a viernes de 7:40 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm. Sábados de 7:50 am a 12:20 pm.
Características Personales:
- Organizado/a, proactivo/a, con capacidad para resolver problemas.
- Discreto/a en el manejo de información confidencial.
- Habilidades de comunicación efectiva y atención al detalle.
- Honestidad y ética profesional en el manejo de dinero.
Relaciones Internas y Externas:
- Internas: Coordinación con la gerencia y tesorería.
- Externas: Contacto con proveedores, entidades gubernamentales y empresas temporales.
- Nota Importante:
Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por WhatsApp para informarte sobre la continuidad del proceso y las demás fases.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.