[NQ648] | Auxiliar de gestión documental y financiera / Palmira

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04 mar
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Jiro
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Palmira

04 mar

Jiro

Palmira

Importante empresa del sector solicita Auxiliar de gestión documental y financiera con experiencia de 1 año en el área.

Formación: Bachiller culminado.

Funciones: Radicar, verificar, y dar seguimiento a los documentos o facturas que lleguen a las empresas del grupo, logrando su oportuna gestión dentro de los tiempos establecidos.

• Radicar toda la documentación y registrarla en las bases de datos de gestión documental.

• Validar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas.

• Rechazar las facturas que no cumplen con los requisitos.

• Realizar devolución de facturas según aplique cada caso.

• Distribuir los documentos al interior de la compañía,



para continuar el trámite de estos.

• Realizar seguimiento al personal responsable del trámite.

• Realizar los informes necesarios para lograr el oportuno trámite de las facturas, reporte de los documentos que se salen del proceso.

• Coordinar con el personal del área financiera de las diferentes regionales el envío de documentos para que estos las direccionen según corresponda y cierren el trámite.

• Realizar la respectiva entrega de las facturas al área contable para su registro.

• Entrega consolidada de documentos contabilizados a tesorería, este proceso cierra la gestión de los documentos.

• Recepción de documentos y/o mercancía y envío de la misma por empresa de mensajería especializada o con mensajeros motorizados a cargo del área.

• Seguimiento a las rutas de los mensajeros.

• Reporte diario al usuario sobre el servicio de mensajería, indicando haberlo cumplido, así como las razones por las cuales no se pudo realizar la diligencia solicitada.





• Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.

Horarios: 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Lunes -Viernes / 7:00 a.m. a 12:0 m.m Sabados

Salario: $ 1565850 + 200000 rodamiento

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/47865653/nq648-auxiliar-gestion-documental-financiera-palmira-palmira/?utm_source=html

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