01 mar
Ayuda En Acción
Bogotá
Aprendiz SENA Auxiliar Administrativo/RRHH. Oficina Nacional, Bogotá.
**Objetivo de la posición**:
Prestar apoyo desde su rol como Aprendiz en la organización a los procesos administrativos que se adelantan en la oficina nacional de la Fundación y en el área de Recursos Humanos, cumpliendo con la normativa y procedimientos indicados en cada caso.
**Principales responsabilidades**:
- Realizar apoyo a la recepción de la oficina, con las llamadas y visitantes que se requiera.
- Apoyar el trámite de realización de exámenes medico ocupacionales de ingreso y periódicos.
- Prestar apoyo a las actividades del CCL, Copasst y Brigada de Emergencia.
- Apoyar las inspecciones mensuales del botiquín,
extintores y camilla de la Oficina Nacional.
- Apoyar la solicitud de inspecciones de botiquín, extintores y camilla de las regiones que cuenten con oficina.
- Apoyar la recepción, organización de comprobantes de nómina firmados y actualización de archivo control de desprendibles, gestionando el envío de documentos pendientes,
- Apoyar la elaboración y envío de las comunicaciones de cumpleaños y bienvenidas del personal y enviarlos a todos los colaboradores.
- Prestar apoyo con la organización de documentos de ingreso laboral y otros relacionados con el personal dentro de la carpeta del One Drive de RRHH.
- Apoyar la elaboración de certificaciones y documentos de cierre de contratos.
- Realizar alistamiento y envío de correspondencia y elementos de dotación a las diferentes regionales.
- Prestar apoyo con la gestión ante las diferentes entidades de las afiliaciones de EPS-ARL- CCF que se requieran, por parte del área de RRHH.
- Apoyar la radicación y tramite con los debidos soportes, en el portal de compras de la fundación,
de las facturas correspondientes a las actividades de RRHH, y prestar apoyo a otras áreas, en caso de que llegara a requerirse.
- Apoyar la elaboración de los carnés con el proveedor y gestionar el envió a las regionales.
- Prestar apoyo con la citación de entrevistas cuando se requiera.
- Apoyo logístico para las actividades que se programen desde RRHH en la oficina y/o en las regionales.
- Cualquier otra actividad inherente al desarrollo del contrato de aprendiz.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
- Demás funciones y responsabilidades que le correspondan dentro de su ámbito de gestión de AYUDA EN ACCIÓN en Colombia.
**Conocimientos y experiência**:
- Estudiante de programas académicos técnicos o tecnólogos relacionados con las áreas administrativas, de recursos humanos,
seguridad y salud en el trabajo y/o afines.
**Movilidad Geográfica**
- No
**Otros requerimientos**:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
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**Habilidades y competencias**:
- Alta capacidad de aprendizaje.
- Comunicación
- Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos
- Capacidades de relacionamiento y adaptación a sus interlocutores
- Actitud propositiva y proactiva.
- Trabajo en equipo y desarrollo.
- Orientación a resultados.
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**Condiciones de la oferta**:
- ** Vacantes**: 2
- **Duración del contrato**:Contrato de aprendizaje.
- **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá, modalidad de trabajo hibrido.
- **Jornada** Completa
- **Apoyo de Sostenimiento**: Etapa lectiva: 50% SMLMV - Etapa práctica: 100% SMLMV
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- En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud,
el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _
- Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.