27 feb
Asocoldro
Bogotá
Experiência como **ASISTENTE DE GERENCIA**
**Asistente Administrativa Profesional**
Como Asistente de Dirección en nuestra organización, tendrás un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la empresa.
Tu responsabilidad abarcará diversas áreas, incluyendo jurídica, dirección, coordinación, administración, control y realización de agendas de directivos, así como el seguimiento y realización de actas y archivo.
Esperamos que poseas una combinación de habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para desempeñarte con éxito en este rol crucial.
A continuación, se detallan las cualidades y responsabilidades clave que buscamos:
**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión Administrativa**:
- Coordinar y organizar las actividades administrativas de la empresa.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas de manera efectiva y profesional.
- Mantener un sistema de archivo organizado y eficiente para documentos y actas importantes.
- **Coordinación y Dirección**:
- Coordinar las agendas de los directivos, asegurando reuniones y compromisos sean gestionados de manera eficiente.
- Asistir en la preparación de presentaciones, informes y documentos para reuniones y eventos importantes.
- **Área Jurídica**:
- Realizar un seguimiento meticuloso de los compromisos y acuerdos tomados en actas, asegurando su cumplimiento.
- Colaborar con el equipo legal en la preparación y revisión de documentos jurídicos y contratos.
- **Control y Archivo**:
- Supervisar y mantener el sistema de archivo, asegurando que los documentos estén clasificados y archivados de forma segura y accesible.
- Realizar auditorías periódicas del archivo para garantizar la precisión y la integridad de la documentación.
**Cualidades y Habilidades Requeridas**:
- **Organización y Gestión del Tiempo**:
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- **Comunicación Profesional**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español y, preferiblemente, en otros idiomas.
- Capacidad para interactuar de manera efectiva con personas de diferentes níveles jerárquicos.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Dominio de herramientas de software de oficina (Microsoft Office),
- Experiência en la gestión de bases de datos y sistemas de archivo electrónicos.
- **Confidencialidad y Etiqueta Profesional**:
- Altos estándares éticos y de confidencialidad.
- Comportamiento profesional y ético en todas las interacciones y situaciones.
- **Adaptabilidad y Proactividad**:
- Capacidad para adaptarse a cambios en las responsabilidades y tareas asignadas.
- Actitud proactiva y disposición para asumir nuevas responsabilidades según las necesidades de la organización.
En resumen, buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo.
Tu capacidad para mantener la confidencialidad, coordinar eficientemente las actividades y apoyar en áreas clave de la empresa será esencial para nuestro éxito continuo.
Si te sientes identificado/a con este perfil y estás preparado/a para asumir este desafío, esperamos contar contigo como parte de nuestro equipo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $250.000.000 al mes
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.