28 feb
World Food Programme
San Vicente
**principios humanitarios.**
**La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la**
**diversidad y el balance de género.**
**TÍTULO DEL CARGO**:
**Asistente Apoyo de Negocios**:
**UNIDAD**:
**Programas**:
**TIPO DE CONTRATO**:
**Contrato de Servicios (SC)**:
**LUGAR DE TRABAJO**:
**Bogotá, Colombia**:
**DURACIÓN DEL CONTRATO**:
**6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.**:
**NIVEL DE REMUNERACIÓN**:
**SC-4**:
**CONTEXTO ORGANIZATIVO**:
**OBJETIVO**:
Bajo la supervisión del Asistente de Programas - Equipo Gestión de Socios Cooperantes,
el/la Asistente de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las sub-oficinas, socios, proveedores y oficina central sobre su área de trabajo.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)**:
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
- Elaborar actas que incluyan toda la información sobre las discusiones que se exponen en los Comités de Socios Cooperantes - CPC por sus siglas en inglés, o demás reuniones a las que haya lugar y mantener la trazabilidad de firmas y el archivo actualizado.
- Asegurar el registro de las propuestas de proyecto presentadas en el Comité Local de Revisión de Proyectos - L-PRC y CPC, en las herramientas internas del equipo para garantizar la trazabilidad de la información.
- Apoyar la revisión mensual de los registros cargados en COMET por las OTs,
principalmente hacer seguimiento a las puntos focales de cada OT y OC. Así mismo cargar los proyectos asignados a Oficina Central y OTs que se requiera.
- Mantener las bases de datos internas del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes (Seguimiento FLAs, Registro de creación de PRCBs, SOAs, PODAs, MPOs) actualizadas para facilitar la disponibilidad de la información.
- Mantener las carpetas de socios cooperantes con toda la información y trazabilidad de sus acuerdos y documentos mandatorios actualizados.
- Mantener actualizado el Directorio de Socios Cooperantes que funciona como apoyo a la Oficina Central y las Oficinas de Terreno.
- Asegurar el correcto uso de las plataformas externas que permiten la activación de modalidades de asistencia a beneficiarios.
- Apoyo en la creación de requisiciones (PRCB),
acuerdos (SOA) y orden de compra (PODA) en Wings que sean necesarias para la implementación de los proyectos por parte de los socios cooperantes.
- Otras que sean requeridas.
**MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO**
**Lidera con el ejemplo y con integridad**
**Defiende los valores, principios y las normas del WFP**
**Respeta a los demás y valora la diversidad**
**Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión**
**Demuestra humildad y voluntad de aprender**
Demuestra los valores, principios y normas del PMA
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.
Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación,
y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
**Impulsa los Resultados y cumple los compromisos**
**Ofrece resultados para maximizar el impacto**
**Delega apropiadamente**
**Se adapta fácilmente al cambio**
Es responsable de la entrega de resultados.
Busca orientación y apoyo cuando es necesario
Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
**Fomenta la inclusión y la colaboración**
**Es incluyente y colaborativo**
**Brinda información oportuna y constructiva**
**Construye y comparte nuevas perspectivas**
Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
**Aplica pensamiento estratégico**
**Comunica y cumple la visión del PMA**
**Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas**
**Analiza y evalúa los datos**
**Considera el impacto de las decisiones**
Adopta la visión del PMA y cómo impacta su papel
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
**Construye y mantiene relaciones sostenibles**
**Construye asociaciones**
**Colabora para lograr objetivos comunes**
Actúa profesionalmente con socios externos.
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes
**CAPACIDADES FUNCIONALES**
**NOMBRE DE LA CAPACIDAD**
**Descripción del comportamiento esperado
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.