28 feb
Agencia De Empleo De Comfenalco Antioquia
Medellín
Importante Consultorio requiere Administrador de Oficina – Servicio al cliente (Consultorio) Se encargará de 1. Gestión de Personal: Supervisar y coordinar al personal médico y administrativo, asegurando que estén capacitados y motivados, presentaciones de cierres de programa de incentivos. 2. Gestión Financiera: Revisar cierres diarios de pagos (efectivo, débito y tarjeta de crédito), facturación y cobros, así como preparar presupuestos y llevar registros financieros para entrega a contabilidad. Programar pagos con la Doctora de proveedores y nómina. 3. Cumplimiento Normativo: Asegurar que el consultorio cumpla con las regulaciones de salud y normativas legales, incluyendo la gestión documental necesaria.
Asegurar actualizaciones y demás este al día, a atreves de los asesores para tal. 4. Mantenimiento de Instalaciones: Supervisar la limpieza y el mantenimiento del consultorio, incluyendo el equipo médico, aire acondicionados. 5. Compras e inventarios: asegurar los suministros médicos necesarios para tratamientos dermatológicos, cosmetológicos, magistrales elementos de aseo, consumibles de equipo en coordinación con cosmetología. Gestionar el sistema de inventario sunube (ingresos salidas reportes), sistemas de facturación de sunube de magistrales (ventas generales o a pacientes) 6. Marketing y Relaciones: apoyar las estrategias de marketing para atraer pacientes y mantener una buena relación con la comunidad y otros profesionales de salud – suministrar las información requerida y programa reuniones con la Doctora. 7. Optimización de Procesos: Implementar y mejorar procedimientos administrativos y clínicos para aumentar la eficiencia operativa del consultorio. 8. Análisis de Resultados:
Evaluar el rendimiento del consultorio mediante el análisis de indicadores clave y realizar ajustes según sea necesario. 9. Magistrales: atender WhatsApp y correos relacionados con las solicitudes de cotización de productos magistrales de los pacientes, suministrar información de pago, coordinar entregas ( empacar pedidos y entrega a mensajería) y verificación de las mismas, atender reclamos u otras. Recibir pedidos y almacenar.
Salario: $1'800.000
Tipo de contrato: termino fijo 6 meses
Estudios: mínimo técnico en Contabilidad – Gestión administrativa – Gestión de entidades de Salud
Experiencia 1 año en gestión administrativa y servicio al cliente
Horario: 8am- 6pm lunes a Viernes, Viernes 8 am- 3pm, Calle 16 AA Sur # 42-9, El Poblado Medellín
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.