25 feb
World Food Programme
Bogotá
DEADLINE FOR APPLICATIONS
11 March 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion)
and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website:
WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior de Adquisiciones CBT
UNIDAD: Cadena de Suministro
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de prorroga según desempeño y presupuesto.
TIPO DE CONTRATO:
Services Contract
NIVEL: SC5
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo.
En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores.
Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos.
El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia,
asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.
Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Bajo la supervisión y orientación del Oficial de Compras de Transferencias Monetarias (CBT por sus siglas en inglés), el titular del puesto debe apoyar a las Oficinas de Terreno en la gestión de procesos de contratación de puntos de venta.
Incluyendo, el respectivo seguimiento al servicio de redención para el canje de bonos alimentarios y el procesamiento de la facturación asociada.
Igualmente, deberá apoyar de manera activa en la identificación y contratación de proveedores de servicios financieros (PSF)
con el fin de contribuir a la implementación de la estrategia CBT, de la Oficina de País.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.- Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles,
para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.- Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.- Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.- Mantener el contacto con sus ho
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.